Reglamento Oficial
REGLAMENTO OFICIAL – EVENTOS DE RUNNING
El presente reglamento establece las condiciones de participación del evento deportivo de running en sus distintas distancias y modalidades.
La inscripción y participación en la competencia implica la aceptación total e incondicional de todas las disposiciones aquí establecidas.
INSCRIPCIÓN
- La inscripción se realiza exclusivamente de manera online a través del sitio oficial del evento. El solo hecho de inscribirse implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra del presente reglamento.
- Cada atleta será responsable en la categoría que seleccione al momento de realizar su inscripción, es por ello que no podrá el mismo/a reclamar la premiación si su elección de categoría es incorrecta.
- Los días de acreditación cada atleta deberá registrarse en el puesto asignado por la organización.
- Los valores de inscripción a cada evento están disponibles en el sitio web. Siempre están sujetos a modificación.
- La inscripción es personal e intransferible. No podrá ser utilizada en otro evento ni cedida a terceros.
- Todos los participantes, con el mero hecho de inscribirse, firman el deslinde de responsabilidad que se encuentra al final de este reglamento, declarando bajo juramento, entre otras cosas, encontrarse en condiciones físicas y de salud aptas para participar en la competencia.
- De utilizarse servicio de ticketera, el eventual costo que ésta cobre costo será ajeno al organizador del evento.
- Todas las imágenes son ilustrativas y están sujetas a cambios y modificaciones sin previo aviso.
- INSCRIPCIONES ESPECIALES: Running Teams, Atletas con discapacidad, o cualquier otro grupo que eventualmente se habilite para determinado evento, deberá cubrir las condiciones que se publiquen especialmente para el evento respectivo.
- En caso de que el evento permita la participación de menores de edad, podrán inscribirse los mayores de 15 años, únicamente con autorización expresa y firmada por padre, madre o tutor legal, quien asumirá solidariamente la responsabilidad derivada de su participación.
FORMAS DE PAGO
Sistema de inscripción on-line, abonando a través de Tarjetas de Crédito, Débito y Mercado pago.
KIT PARA EL CORREDOR
– Remera oficial del evento (La elección del talle de la remera está sujeta a stock disponible al momento de la inscripción. No se realizarán cambios).
– Número de identificación del corredor.
– Alfileres.
– Chip (en las distancias competitivas)
– Bolsa (única autorizada para el servicio de guardarropas).
– Medalla (finisher y de premiación, si corresponde).
USO DEL NÚMERO DE CORREDOR
El día del evento los participantes deberán exhibir, durante todo el desarrollo del evento, el número de corredor en el pecho, fijado en la remera.
El dorsal debe estar visible en todo momento, durante el desarrollo de toda la competencia. Es único, personal e intransferible.
SERVICIOS PARA EL CORREDOR
Si el evento cuenta con servicio de guardarropas, será únicamente para los participantes que estén debidamente inscriptos y presenten el dorsal oficial del evento. Es obligatorio el uso de la bolsa guardarropa otorgada por la organización en la entrega de kit. No se recibirán objetos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que la empresa organizadora, no se responsabilizará por la pérdida de objetos dejados en el Guardarropas. No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas.
CIRCUITOS
El evento podrá desarrollarse en modalidad calle (asfalto) o modalidad trail (terreno natural), según lo determine la organización.
ENTRADA EN CALOR
Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El corredor que no respete esta indicación, podrá ser descalificado de la prueba.
PARQUE CERRADO – INGRESO Y CIRCULACIÓN EN EL CIRCUITO
Únicamente podrán ingresar al parque cerrado y al circuito de competencia las personas debidamente inscriptas como participantes o el personal acreditado de la organización.
Queda estrictamente prohibida la circulación dentro del circuito de cualquier persona que no esté oficialmente inscripta o que no forme parte de la organización del evento, incluso si lo hiciera a pie.
Está terminantemente prohibida la circulación de bicicletas, motocicletas, ciclomotores u otros vehículos dentro del circuito de competencia, salvo aquellos expresamente autorizados por la organización (vehículos oficiales, seguridad o asistencia médica).
Está prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos de bebes, etc. (salvo las categorías atletas ciegos con baja visión, otras discapacidades y Atletismo Asistido). No se podrán utilizar bicicletas, patines etc. en ningún tramo del circuito.
TIEMPO LÍMITE DE RECORRIDO
El tiempo límite máximo de recorrido se determinará para cada evento. Un vehículo de la Organización podrá recorrer el circuito en este tiempo máximo al final de la prueba como cierre. Todo aquel participante que se encuentre en un punto del circuito por detrás del vehículo de cierre se considera descalificado y fuera de competencia.
PREMIACIÓN
Solo se premiarán aquellas categorías que cuenten con un mínimo de tres participantes, deberán completar el circuito y el podio en su categoría. Esta cláusula es inapelable.
Si posteriormente pesara sobre ellos una suspensión por infracción anterior a dichas normas, será obligación del/la atleta devolver tales trofeos y/o premios. Así mismo aquellos que no hubieran completado el circuito total en forma adecuada. La decisión de los premios es inapelable.
En caso de no retirar el premio el día del evento, podrán hacerlo hasta 5 días hábiles posteriores al mismo. Luego no se podrá realizar el reclamo. Los reclamos deberán ser realizados oralmente al Director de la prueba hasta 15 minutos antes de la entrega de premios. La decisión del Director es inapelable.
CLASIFICACIÓN
Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado.
Es importante que su dorsal no esté doblado o muy arrugado ya que los chips de cronometraje dañados pueden no funcionar el día de la carrera.
El “tiempo oficial” (bruto) de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de llegada.
A su vez, se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada.
La clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” (bruto) que brinda este sistema.
El corredor deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada/parciales y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización.
Las solicitudes de revisión serán recibidas únicamente vía email y hasta una semana posterior al evento.
LLEGADA
Una vez que el corredor cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por razones de seguridad. En caso de que el corredor desee encontrarse con otro competidor deberá hacerlo fuera de la manga. Los corredores que no cumplan con esta indicación podrán ser descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.
HIDRATACIÓN
Cada corredor recibirá hidratación durante el recorrido y en el sector de llegada. Los participantes deberán acercarse a las mesas ubicadas en cada área de hidratación y deberán tomar únicamente una botella.
En la llegada, los corredores deberán abandonar el lugar una vez que hayan finalizado el recorrido a fin de evitar la concentración de participantes.
Se dispondrán sanitarios únicamente para los corredores acreditados.
MARCACIÓN DEL CIRCUITO
El recorrido estará señalizado mediante cartelería indicativa, banderines, cintas delimitadoras, flechas direccionales y/o indicaciones pintadas sobre el piso, según las características del circuito.
Es responsabilidad del participante respetar la señalización oficial del evento.
SERVICIO MÉDICO
El evento contará con el servicio de ambulancias y médicos para atender únicamente a corredores debidamente acreditados en cualquier emergencia durante el período de la competencia.
El equipo médico será prestado conforme a las normas dentro de las posibilidades técnicas y/o fácticas del evento y de conformidad al protocolo de asistencia, debiendo el participante aceptar que la asistencia puede no ser inmediata. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el participante ingrese al hospital más cercano al circuito de la carrera.
La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable el Organizador, ni los sponsors o auspiciantes de las consecuencias que pudieran resultar de dicha atención médica.
SEGURO
Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de Accidentes Personales, durante el período de la competencia.
En todos los casos la cobertura es por accidentes ocasionados por la organización.
Aquellas personas que por algún motivo participen sin cumplir este reglamento en cualquiera de sus partes, perderán la cobertura del seguro.
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la organización, es la de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el trayecto, largada y llegada de la carrera.
CLIMA
No se suspende por lluvias, salvo en caso que la organización considere que el mal tiempo pueda ser peligroso para la integridad física de los participantes.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
El evento puede ser suspendido por causas de fuerza mayor o reglamentaciones privadas o públicas, o por actos tales como epidemias, inundaciones, lluvias, manifestaciones, o cualquier tipo de desorden civil y en la que el evento deba ser programado para una nueva fecha o bien cancelado definitivamente.
En los casos de reprogramación, el valor de la inscripción, incluyendo el costo de servicio de la ticketera, será válido para la nueva fecha de la programación del evento.
En caso de que el participante no pueda concurrir en la fecha programada, podrá solicitar el cambio de titular de la inscripción, contactando a la organizadora del evento y abonando el costo del servicio por dicho cambio si es que así lo requiere.
La realización del evento está sujeta a la normativa y protocolos vigentes a nivel municipal, provincial y nacional, siendo posible su suspensión.
Si el evento se cancela definitivamente por fuerza mayor, la organización entregará a cada corredor su kit completo, dando por concluido definitivamente los compromisos y obligaciones que la organización tenía para con los inscriptos en relación al evento, no habiendo más reclamos por hacer por parte de los inscriptos.
DESLINDE DE RESPONSABILIDAD
Declaro estar médicamente apto y adecuadamente entrenado para participar de esta prueba. Aceptaré cualquier decisión de un oficial de la carrera relativa a mi capacidad de completar con seguridad la prueba. Asumo todos los riesgos asociados con participar en este evento incluyendo, pero no limitado, a caídas, contacto con los participantes, las consecuencias del clima, temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y manifiesto que todos los riesgos son conocidos y apreciados por mí. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando su aceptación en participar en la carrera, yo, en mi nombre y el de cualquier persona que actúe en mi representación, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y libero al gobierno de la Ciudad y/o provincial, Municipalidad de la ciudad donde se organice el evento, los organizadores de la prueba, voluntarios, empresas contratadas o vinculadas, sponsors y auspiciantes, sus representantes y sucesores de todo reclamo y/o responsabilidad, de cualquier tipo (incluyendo, y no limitado a, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes) que surja con motivo o en ocasión de mi participación en este evento, aun cuando dicha responsabilidad pueda surgir por negligencia o culpa de parte de las personas físicas o jurídicas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir durante la competencia. Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Autorizo a la organización y sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro tipo de registro de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna. Acepto y entiendo el reglamento de este evento y cumplo bajo mi firma todos los requisitos básicos y obligatorios para el retiro del kit. Al aceptar el reglamento tomo conocimiento y acepto voluntariamente y comprendo que los talles de remeras están sujetos al stock disponible al momento del retiro de kits. Jueces de la prueba y la Organización se reservan la facultad de descalificar al infractor que, comprobada cualquier irregularidad por algún participante; no lleven visible su dorsal, lo manipule y/o lo ceda a otro, altere los datos facilitados a la Organización o al Director de la Carrera con respecto a lo que figuren en su DNI, no completar el recorrido completo, manifieste un mal estado físico, no facilite a la Organización la documentación que se le requiera, incumpla cualquier otra norma.
La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o lesiones que los participantes en esta prueba puedan sufrir o causar a terceros, sin perjuicio del Seguro de Accidentes y Responsabilidad Civil que contratado para la prueba.
En caso de duda en la interpretación del presente deslinde o del reglamento, prevalecerá el criterio de la Organización.